A partir del día 12 de mayo entra en vigor la normativa que obliga a las empresas y autónomos a registrar la jornada de trabajo de todos sus trabajadores. ¿Qué posibilidades hay para hacer este registro? Soluciones biométricas, soluciones en la nube y soluciones manuales son nuestras 3 propuestas que te explicamos a continuación.
A partir del día 12 de mayo de 2019 entra en vigor la normativa que obliga a las empresas y autónomos a registrar la jornada de trabajo de todos sus trabajadores. Podrás encontrar toda la información al respecto a esta normativa a la siguiente publicación:
Registro de la jornada obligatorio para todos los trabajadores. 9 de abril de 2019
En esta publicación te mostramos 3 soluciones para llevar el registro horario de los empleados:
Soluciones biométricas por el registro horario
Para las empresas que tienen un centro de trabajo único (como por ejemplo, oficinas o fábricas), que es donde acuden los trabajadores para desarrollar el trabajo, una de las mejores posibilidades son las que pasan por soluciones biométricas. De esta manera, con un pequeño hardware como puede ser un lector de huellas dactilares, el trabajador puede registrar cada una de las entradas y salidas de las instalaciones de la empresa. Asimismo, acompañada de un software que permite, además del control del registro horario, registrar las incidencias y utilizarlo como gestor de vacaciones y turnos de los trabajadores.
Es altamente recomendable para empresas que tienen centros de trabajo determinados y que quieran garantizar que los fichajes de sus trabajadores son plenamente reales. Por otra parte, es poco aconsejable para empresas con teletrabajo o con movilidad geográfica, ya que los trabajadores no pueden personarse en el centro de trabajo a realizar el marcaje.
Soluciones en la nube por el registro horario
Para las empresas que tienen una alta movilidad o bien que tienen trabajadores con teletrabajo, una de las mejores posibilidades que tienen es utilizar un software en la nube. Ya sea por acceso a través de cualquier navegador o bien a través de aplicaciones adaptadas al móvil, permite al trabajador marcar las horas de inicio y finalización de la jornada laboral.
Asimismo, como en el caso anterior, se permite que este software pueda ser utilizado como registrador de incidencias y gestor de vacaciones de los empleados, a la vez de registrar los marcajes horarios.
Es altamente recomendable para empresas con teletrabajo o movilidad geográfica, aunque por otro lado no permite garantizar 100% que el marcado horario se haya realizado por el trabajador de acuerdo con la estricta realidad.
Soluciones manuales por el registro horario
Para aquellas empresas que no quieran invertir en tecnología para cubrir esta nueva obligación que las afecta, pueden optar por el sistema manual. Así, tan sólo necesitan un documento impreso donde el trabajador informe manualmente (con escritura con bolígrafo) de las horas de entrada y salida, y firme inmediatamente junto a estos registros.
Es altamente recomendable para las pequeñas empresas, con menos de 5 trabajadores, a las que no les suponga un coste elevado el hecho de no automatizar este proceso.
No obstante, para cualquier consulta más detallada, estamos a disposición para ampliar esta información o para cualquier duda que pueda surgir.
